Velder CRM & Customer Journey staat live!

Bekijk hieronder de projectdetails

Eén klantbeeld voor heel Velder

In 10 weken hebben we jullie complete klantendatabase, werkprocessen en communicatie samengebracht in één systeem. Van routeplanning tot orderverwerking, van weekspecial tot onboarding — alles op één plek, voor iedereen zichtbaar.

0
Klantprofielen
0
Databronnen
0
Tracks
0
Acties
0
Workflows
0
Custom fields

De mensen achter het project

Het Velder-team dat dit platform mede heeft vormgegeven — van procesontwerp tot dagelijkse feedback.

DV

Daniël Vinke

Account Manager

Klantrelaties, veldkennis en dagelijkse input vanuit de buitendienst

DB

Dennis Bosschaert

Teamlead Back Office

Orderverwerking, contact plan data en BO-proces herontwerp

AE

Annemarie Ederzeel

Sales Admin Lead

SA werkprocessen, weekspecial requirements en feedback centralisatie

JJ

Julia de Jong

Sales Assistant

Uitgebreide SA testing, UX feedback en verbetervoorstellen

J

Joost

IT / Scrum Master

Projectcoördinatie, sprint planning en pilot afstemming

ComChamp CRM — Klantenoverzicht met swimlane weergave

Wat zit er in het platform?

Meer dan een klantenlijst. Een compleet werkplatform met slimme integraties en AI-ondersteuning.

Data-integratie

Klantdata uit 3 bronnen samengevoegd tot één compleet profiel per klant

AI Dashboard

Gepersonaliseerde homepage met AI-samenvatting van jouw klanten en taken

Sneak preview

Power BI Rapportage

Met één klik de relevante klantrapportage openen, direct vanuit het profiel

Click-to-dial

Klik op een telefoonnummer en bel direct via Webex vanuit het klantprofiel

Outlook Agenda

Afspraken direct in je Outlook agenda — plan klantbezoeken zonder te schakelen

Taaktoewijzing

Wijs taken persoonlijk toe aan teamleden en volg de voortgang

Toegangsrechten

Per afdeling de juiste klanten, menu's en rechten — iedereen ziet wat relevant is

Publieke Weekspecial

Deelbare pagina met het actuele weekaanbod — klaar om per e-mail naar klanten te sturen

Eén platform, drie werkwijzen

Elke afdeling heeft een eigen interface, afgestemd op hoe jullie werken. Wat de één registreert, ziet de ander direct.

Account Managers

Van routeplanning tot klantbezoek

  • Kaartweergave met klantpinnen per regio
  • Bezoekregistratie op tablet en mobiel
  • Weekspecial automatisch in het formulier
  • Orders plaatsen onderweg
  • Nieuwe klanten direct onboarden
Transformatie

Gefragmenteerde tools, geen centraal CRM

Kaartweergave, klantprofiel en orders in één platform

Back Office

Orderverwerking per besteldag

  • Filter op besteldag (Ma t/m Vr)
  • Orders controleren en afhandelen
  • Manco's registreren met reden
  • Account Manager-orders via e-mail notificatie
  • Taken toewijzen aan Account Managers
Transformatie

Orderverwerking bijhouden op papier of in Excel

Gelogd op het klantprofiel, zichtbaar voor iedereen

Sales Assistants

Het verbindende team

  • Weekspecial klaarzetten op vrijdag
  • Onboarding nieuwe klanten verwerken
  • Klantcontact loggen
  • Account Manager-activiteit monitoren
  • Klantgegevens beheren
Transformatie

Handmatig info uitwisselen, afhankelijk van mail en telefoon

Direct inzicht in klantactiviteit, weekspecial automatisch bij de Account Manager

Alles wat ik doe met een klant staat op één plek. De Account Manager kan het zien, Back Office kan het zien. Geen losse Excel-lijstjes meer.

— Werkwijze Sales Assistants

Drie flows, drie processen

Elk klantproces loopt via een gestructureerde flow — van bezoek tot order tot onboarding. Afdelingen schakelen automatisch.

Bezoek Flow

Account Manager start bezoek

Opent het bezoekformulier bij de klant

Weekspecial & Focus Kaas

Verschijnen automatisch — klaargezet door Sales Assistants

Bezoek geregistreerd

Statusdata vastgelegd op het klantprofiel

Order Flow

Account Manager bij de klant

Plaatst order via tablet

E-mail naar BO

Automatische notificatie met ordergegevens

BO verwerkt

Order compleet — zichtbaar voor iedereen

Onboarding Flow

Account Manager vindt nieuwe klant

Vult onboarding in ter plekke

E-mail naar SA

Submission met alle gegevens

SA rondt af

Klant actief — iedereen kan aan de slag

Van Excel naar platform in 10 weken

Een overzicht van de belangrijkste milestones.

Januari — W3-4
Discovery & eerste configuratie
Afdelingen in kaart gebracht, eerste tracks en acties opgezet
Februari — W5-8
Data-import & custom fields
508 klantprofielen geïmporteerd, 16 custom fields, flows gebouwd
Maart — W10
Volledige configuratie op staging
4 tracks, 20 acties, 3 menu's, contact plan met 387 klanten, kaartcoördinaten
Maart — W11
Presentaties per afdeling
Live demo's en walkthroughs voor Account Managers, Back Office en Sales Assistants. Feedback verzameld.
Maart — W12
Feedback verwerken
36 fine-tuning items vanuit alle afdelingen opgepakt en gerouted
Maart — W13
Productieomgeving live
Configuratie gerepliceerd naar productie. Klaar voor de pilot.

Hoe we starten

Geen big bang maar een gecontroleerde opstart in drie fasen. Elke fase bouwt voort op de vorige.

1

Pioneer

2–3 Account Managers starten met een beperkt klantenbestand. Sales Assistants zetten de weekspecial en focus kaas klaar. Orders stromen naar Back Office.

Huidige fase
2

BO Adoptie

Het contact plan draait volledig in het platform. Back Office verwerkt alle orders via ComChamp. Evaluatiemoment na de eerste weken.

Volgende stap
3

Volledig

Als fase 1 en 2 positief zijn: alle gebruikers aan boord. Alle afdelingen werken samen in het platform.

Doel: eind Q2 2026

Hulp nodig?

Annemarie centraliseert feedback van alle afdelingen. Stuur een e-mail en wij pakken het op.

Marc — Service Desk

Tickets monitoren, help artikelen, video's en content ondersteuning

Roman — Support

Directe gebruikersondersteuning, QA testing en technische hulp

Intercom — In-app chat

Klik op het chat-icoon rechtsonder in het platform voor directe hulp

Feedback via e-mail

Alles via één adres — wij zorgen dat het bij het juiste team terechtkomt